Cómo hacerlo: Formato condicional basado en otra celda en Hojas de cálculo de Google

El formato condicional es una característica de Hojas de cálculo de Google en la que se formatea una celda de una manera particular cuando se cumplen ciertas condiciones. El formato puede incluir resaltado, negrita, cursiva, casi cualquier cambio visual en la celda.

Así como se puede hacer para la celda en la que se encuentra actualmente, el formato condicional también se puede establecer en función de las condiciones que se cumplen en otra celda.

Profundicemos en cómo crear esta condición en función de varios criterios.

Cómo funciona el formato condicional

Para aprender a configurar el formato condicional, usemos este libro de trabajo como ejemplo.

Es un libro de trabajo que muestra el tráfico del sitio web año tras año desde el cuarto trimestre de 2020 hasta el cuarto trimestre de 2021, con las visitas a la página junto con el cambio porcentual año tras año.

Esto es lo que queremos lograr aquí: cuando el cambio porcentual es positivo interanual, la celda se vuelve verde. Cuando es negativo, la celda se vuelve roja. Esto facilita obtener una descripción general rápida del rendimiento antes de profundizar en los detalles.

Estos son los pasos para configurar el formato condicional.

1. Seleccione la celda que desea formatear, haga clic en «Formato» en la barra de navegación, luego haga clic en «Formato condicional».

2. Mientras permanece en la pestaña «Color único», verifique que la celda debajo de «Aplicar al rango» sea la celda que desea formatear.

3. Establezca sus reglas de formato.

Es posible que automáticamente tenga una fórmula de formato condicional estándar de forma predeterminada. En este caso, abra el menú desplegable en «Dar formato a las celdas si…» para seleccionar sus reglas. Las opciones se verán de la siguiente manera:

4. Elija su estilo de formato, luego haga clic en «Listo».

5. Confirme que la regla se aplicó en «Reglas de formato condicional».

6. Agregue otra regla si es necesario.

7. Regrese a la celda para ver el formato, luego arrastre el cursor para aplicarlo a otras celdas, si es necesario.

Ahora que comprende los conceptos básicos, veamos cómo usar el formato condicional basado en otras celdas.

Formato condicional basado en otro valor de celda

1. Seleccione la celda que desea formatear.

2. Haga clic en «Formato» en la barra de navegación, luego seleccione «Formato condicional».

3. En «Reglas de formato», seleccione «Fórmula personalizada».

4. Escriba su fórmula, luego haga clic en «Listo».

5. Confirme que se ha aplicado su regla y verifique la celda.

Formato condicional basado en otro rango de celdas

Para formatear en función de otro rango de celdas, siga muchos de los mismos pasos que seguiría para un valor de celda. Lo que cambia es la fórmula que escribes.

1. Seleccione la celda que desea formatear.

2. Haga clic en «Formato» en la barra de navegación, luego seleccione «Formato condicional».

3. En «Reglas de formato», seleccione «Fórmula personalizada».

4. Escribe tu fórmula usando el siguiente formato: =rango de valores < [value], seleccione su estilo de formato, luego haga clic en «Listo».

5. Confirme que se ha aplicado su regla y verifique la celda.

Google Sheets Conditional Formatting Based on Another Cell Color

Currently, Google Sheets does not offer a way to use conditional formatting based on the color of another cell. You can only use it based on:

• Values – higher than, greater than, equal to, in between
• Text – contains, starts with, ends with, matches
• Dates – is before, is after, is exactly
• Emptiness – is empty, is not empty

To achieve your goal, you’d have to use the condition of the cell to format the other.

Let’s use an example.

Say you want to format cell A2 (September 2020) to be red and match the color of cell E2 (-20%). There’s no formula that allows you to create a condition based on color. However, you can create a custom formula based on E2’s values.

You can say that if cell E2’s values are less than 0, cell A2 turns red. The formula is as follows: = [The other cell] < [value]. En este caso, la fórmula sería =e2<0, ya que significa que la celda A2 debería volverse roja si el valor de E2 es menor que 0.

Con tantas funciones con las que jugar, Google Sheets puede parecer desalentador. Siguiendo estos sencillos pasos, puede formatear fácilmente sus celdas para un escaneo rápido.

Publicado originalmente el 10 de marzo de 2022 a las 7:00:00 a. m., actualizado el 10 de marzo de 2022