Bienvenido de nuevo a Embed.es, como siempre os traigo nuevas noticias sobre el marketing digital y todo lo necesario para que tu empresa destaque en internet
Las empresas hoy en día compiten en un contexto cada vez más complejo y sofisticado; es un escenario cada vez más demandante, en el cual el uso de las herramientas tecnológicas resulta imprescindible.
Si bien es cierto que no todas las empresas y negocios necesitan el mismo tipo de software y herramientas tecnológicas, el hecho de no tenerlas supone una inversión de tiempo y recursos en actividades que podrían automatizarse con la ayuda de aplicaciones.
En este artículo hemos recopilado diferentes herramientas totalmente gratuitas para pymes. Con ellas podrás llevar a cabo una mejor gestión de tu negocio y de las áreas más importantes de tu empresa. Comencemos:
Slack
Idioma: español, inglés y decenas de idiomas más
Ideal para: comunicación interna y gestión de proyectos
Slack es una plataforma que permite optimizar y mejorar el trabajo en equipo. Su versión gratuita te permite conversar con todo tu equipo de trabajo e intercambiar información y archivos.
Su interfaz permite que los miembros de tu equipo tengan acceso a diferentes conversaciones o canales dentro de la plataforma. Es una herramienta clave que te ayudará a agilizar la manera en que te comunicas y el trabajo.
Principales características de Slack:
- Ofrece una buena experiencia en diferentes dispositivos de navegación.
- Puedes crear calendarios y procesos para cada uno de tus proyectos.
- Facilita la creación de equipos y el manejo privado de la información.
Trello
Idioma: español, inglés y decenas de idiomas más
Ideal para: gestionar proyectos y organización interna
Si hasta el momento has tenido dificultades para organizar proyectos junto con tu equipo, y continúas utilizando programas rudimentarios o desactualizados, seguramente la coordinación no es eficaz. Trello ofrece diferentes funciones para la gestión de proyectos y puedes acceder a ella por medio de diferentes dispositivos: móvil, tableta, computadora de escritorio, entre otros.
Su versión gratuita te permite acceder a todos sus servicios: puedes hacer calendarios, programar eventos, crear listas de tareas pendientes y más. Todo, claro está, se comparte con tu equipo en tiempo real.
Principales características de Trello:
- Cuenta con una interfaz intuitiva y fácil de usar.
- Plataforma responsiva que se adecua a muchos formatos y dispositivos de navegación.
- Es ideal para la organización interna, así como para la comunicación y gestión de proyectos.
Todoist
Idioma: español, inglés y decenas de idiomas más
Ideal para: gestión interna de las organizaciones y productividad
Es una aplicación que se centra en la productividad de los equipos de una empresa, así que puedes crear listas jerarquizadas según los intereses, objetivos o importancia; además de que te facilita la gestión de tareas.
Las pymes se ven beneficiadas al implementar un orden y prioridades, así ningún proyecto se alargará interminablemente.
Principales características de Todoist:
- Es una plataforma simple e intuitiva que facilita la atención y concentración.
- Ideal para mantener tu mente en el trabajo sin descuidar tus pendientes.
- Puedes programar notificaciones y espacios de descanso.
Facturas Cloud
Idioma: español
Ideal para: administración contable y financiera
Un aspecto fundamental para toda empresa es la facturación, aunque para las pymes puede convertirse en un desafío. En este caso, Facturas Cloud les ayuda a tener una mejor gestión de sus facturas en todo momento y desde cualquier dispositivo.
La versión gratuita de este software es bastante funcional para pymes con una operación que no precisa de grandes funcionalidades contables.
Principales características de Facturas Cloud:
- Incluye plantillas profesionales para adecuar a tu imagen de marca.
- Opera en la nube, por lo que tu información está disponible y segura.
- Incluye un app para trabajar de manera remota.
- Puedes crear facturas, presupuestos, recibos y controles de gastos.
8. Notejoy
Idioma: inglés
Ideal para: creación de recordatorios y gestión de la información
Hay momentos en los que un recordatorio puede salvar un proyecto o dejar de lado las buenas ideas si no quedan anotadas. Para esto y más te sirve Notejoy, una herramienta para crear notas de forma versátil y compartirlas entre los integrantes de un equipo de trabajo.
Principales características de Notejoy:
- Ideal para mantener la concentración en las tareas y acceder a una ventana de notas.
- Permite la entrada de texto y material visual, como fotos y gráficos.
- Puedes cargar documentos en tus notas.
- Se puede integrar a plataformas como Google Drive, Zoom, Slack, Trello o Gmail.
Clockify
Idioma: español, inglés, alemán, francés, chino y portugués
Ideal para: gestión de proyectos y aumento de productividad
Es una herramienta que a simple vista puede parecer básica, pero cuando se usa son palpables los resultados que aportan valor a un negocio. Se trata de un contador de tiempo para las tareas: así se puede programar cuánto tiempo se le debe destinar a una actividad específica o verificar cuánto tiempo está tardando una persona o un equipo en realizar alguna tarea.
Con esto no solo se generan hábitos positivos para que los colaboradores se concentren en sus actividades, sino que también se pueden observar patrones u obtener datos que ayuden a mejorar la forma de trabajo.
Principales características de Clockify:
- Ideal para el monitoreo del tiempo en pantalla y de trabajo para empleados en formatos híbridos o remotos.
- Ayuda a conocer el tiempo e inversión destinados a cada paso de un proyecto para mejorar la eficiencia.
- Plataforma responsiva que trabaja en una gran diversidad de dispositivos.
HabitBull
Idioma: inglés
Ideal para: aumento en la productividad y gestión del tiempo libre
Se trata de una aplicación móvil para Android y iOS que, si bien está enfocada en ayudar a las personas a crear hábitos positivos —con disciplina— en cualquier aspecto de su vida, es una excelente opción para implementarla en los equipos de trabajo, con el fin de centrarse en la productividad.
La herramienta ayuda a llevar un registro de los progresos de alguna tarea o proyecto en particular.
Principales características de HabitBull:
- Ayuda a reducir los malos hábitos dentro y fuera del espacio laboral y a incentivar los positivos.
- Puedes conocer el desempeño a través de gráficos y reportes visuales.
- Tu información se mantiene accesible y segura en la nube.
Moodle
Idioma: español, inglés y decenas de idiomas más
Ideal para: actualización de personal y desarrollo de habilidades
La capacitación del personal y los equipos de trabajo es un factor clave para que las pymes logren sus objetivos y tomen un camino de crecimiento. Esta herramienta es útil justamente para propiciar entornos de aprendizaje individuales o grupales.
Aunque es una herramienta enfocada en el sector educativo, su plataforma es intuitiva y ofrece diversas funciones que una organización puede utilizar para sus programas de entrenamiento y capacitación.
Principales características de Moodle:
- No solo ofrece cursos, sino también foros para la interacción con otras personas.
- Incluye acceso a documentos y materiales educativos adicionales.
- Puedes crear tus propios cursos y mantener actualizada a tu plantilla.
- Cuenta con una versión para el trabajo, donde puedes gestionar el reclutamiento y entrenamiento del personal.
LastPass
Idioma: español, inglés, alemán, francés, italiano, neerlandés y portugués
Ideal para: manejo de la información y seguridad
Gestionar las contraseñas que diariamente se usan en una empresa es una tarea laboriosa, que puede llevar tiempo. Con LastPass puedes administrar, generar y resguardar tus contraseñas, lo que representa una gran ayuda para ahorrar tiempo e incrementar la ciberseguridad.
Principales características de LastPass:
- Centraliza tus datos de autenticación para tener toda tu información en el mismo lugar.
- Cuenta con una herramienta generadora de contraseñas para elevar el índice de seguridad.
- Monitora automáticamente cuando alguien intenta hackear tu cuenta o intentar acceder con contraseñas pasadas.
- No tiene ningún limite de contraseñas.
Piktochart
Idioma: español e inglés
Ideal para: gestión de la información y creación de reportes
Aquí tienes una herramienta para hacer infografías de forma rápida y sencilla, gracias a las diversas plantillas que te ayudarán a crear tus contenidos o alguna presentación de negocios. Con ella traducirás todos los datos complicados en un formato amigable y comprensible para las partes interesadas, como tus colaboradores o socios.
Principales características de Piktochart:
- Interfaz intuitiva y de fácil uso.
- Cuenta con plantillas prediseñadas que se adaptan a tus datos.
- Procesa automáticamente la información para hacer más simple la comprensión de los números.
- Puedes incluir textos, documentos y materiales audiovisuales.
Visme
Idioma: español, inglés y decenas de idiomas más
Ideal para: gestión de la información y creación de presentaciones
En el mundo empresarial constantemente te enfrentas a situaciones en las que requieres algo de diseño, pero quizá en tu equipo no has sumado a un integrante profesional. ¿Cómo resolverlo? Con recursos fáciles de usar como los que te ofrece Visme, una plataforma que te permite crear diferentes contenidos para presentaciones, publicaciones de redes sociales y más.
Su versión gratuita te brinda muchos recursos que puedes usar sin restricciones.
Principales características de Visme:
- Puedes crear videos, imágenes y presentaciones o integrar todo esto en un mismo producto.
- Prepara reportes y proyectos con plantillas y formatos prediseñados.
- Es una inigualable herramienta de visualización de datos.
- Plantillas altamente personalizables para conservar tu identidad de marca.
Dropbox
Idioma: español, inglés y decenas de idiomas más
Ideal para: almacenamiento en la nube y compartir información
El manejo de archivos cada vez requiere de más espacios virtuales y Dropbox te brinda una amplia capacidad de almacenamiento para organizarlos, guardarlos y compartirlos.
La herramienta tiene una versión gratuita con la que cualquier pequeña empresa puede gestionar sus archivos de forma adecuada. Además, es una de las plataformas más reconocidas a nivel mundial, que sobresale por su compatibilidad y seguridad.
Principales características de Dropbox:
- Acepta un gran número de formatos de archivo.
- Tu información se almacena en la nube, por lo que siempre está disponible.
- Alto nivel de seguridad.
- Puedes compartir tus documentos con solo un clic.
QR Code Monkey
Idioma: español, inglés, alemán, indonesio, francés, italiano, ruso y árabe
Ideal para: generar códigos QR y compartir información
¿Quieres hacer códigos QR? Esta herramienta es una buena opción. Crea códigos QR que pueden escanear tus clientes, proveedores o cualquier persona para conocer información adicional sobre tu empresa, productos o sobre algún aspecto en particular que quieras destacar. Lo mejor es que podrás añadir colores atractivos en cada QR.
Principales características de QR Code Monkey:
- Libre elección del color o colores para tu código QR.
- Puedes seleccionar una imagen para visualizar tu QR.
- Puedes acceder a métricas sobre la presencia de tu QR.
Focus Booster
Idioma: inglés
Ideal para: gestión de proyectos y mejora de la productividad
Con esta herramienta puedes hacer que tus equipos se enfoquen en lo importante para ser más productivos, ya que se basa en la técnica Pomodoro. Lleva el registro de actividades, avances y tiempos para saber cuándo corregir y verificar que tus colaboradores están haciendo lo que les corresponde.
Principales características de Focus Booster:
- Plataforma simple e intuitiva ideal para un gran público de usuarios.
- Organiza automáticamente tus actividades para crear prioridades y evaluar tiempos.
- Puedes programar tus espacios de desconexión o de atención en un proyecto.
- Almacena los datos de tu tiempo de trabajo para monitorear y evaluar el desempeño.
Contabilidad Autónomos
Idioma: español
Ideal para: control contable y gestión financiera
La contabilidad puede ser el mayor reto de una pyme y, sin el conocimiento especializado, un simple proceso contable puede extenderse o, peor aún, se puede cometer un error al hacerlo de forma manual. Esta herramienta les ayuda a las pequeñas y medianas empresas a generar diversos procesos de contabilidad, entre ellos los impuestos y la facturación.
Cuenta con una versión gratuita bastante sólida para una pyme incipiente.
Principales características de Contabilidad Autónomos:
- Sirve para gestionar tus facturas y llevar el control de tu contabilidad, pago de impuestos e informes.
- Cuenta con plantillas profesionales para todas tus documentaciones.
- Puede integrarse a un CRM desde donde gestionas la documentación relevante de tus operaciones con el cliente.
- Acceso a estadísticas y reportes sobre tus números, egresos e ingresos.
Muchas gracias por leerme y hasta el próximo consejo.