Cómo escribir una declaración de calificaciones

Encontrar un nuevo trabajo puede ser una experiencia angustiosa. Pones tu corazón y alma (sin mencionar todo tu historial laboral) en este documento y esperas junto al teléfono (o tu bandeja de entrada) a que lleguen las solicitudes de entrevista.

Afortunadamente, hay una mejor manera de comunicar sus habilidades y logros a un empleador potencial que el currículum y el resumen tradicionales.

Antes de enviar currículums para su próximo paso profesional, aprenda cómo una declaración de calificaciones puede ayudarlo a destacarse como candidato.

¿Qué es una Declaración de Calificaciones?

Una Declaración de calificaciones (SoQ) es una lista corta que destaca sus habilidades y experiencias más aplicables. Su currículum tradicional, que desarrolla cada calificación a través de su historial laboral relevante, sigue su SoQ.

Puede pensar en una Declaración de calificaciones en relación con el adagio «no entierre el plomo». Viene del mundo del periodismo y es un recordatorio constante de que debes escribir primero lo más importante. ¿Por qué? Porque si no engancha a la persona que revisa su información en las primeras oraciones, existe la posibilidad de que no lea el resto de su currículum.

Fuente de imagen

Su trabajo como solicitante es asegurarse de poner sus calificaciones más impresionantes en la parte superior de su currículum para que el lector no las pase por alto.

Una declaración de calificaciones bien escrita captará instantáneamente la atención del reclutador o gerente de contratación y los alentará a leer su currículum detenidamente y con la mentalidad de «esta persona está bien calificada para el puesto».

Cómo escribir una declaración de calificaciones

Ahora es el momento de sumergirse en cómo escribir una declaración de calificaciones que se destaque.

1. Revise los ejemplos de SoQ.

Comenzar con un ejemplo sólido puede ayudarlo a comenzar. Hemos incluido algunos ejemplos de declaraciones de calificación a continuación para ayudarlo a escribir. Un poco de investigación antes de comenzar a escribir le ahorrará tiempo a largo plazo y lo ayudará a crear el producto con el aspecto más profesional posible.

2. Selecciona tus habilidades más fuertes y tus logros más impresionantes.

No hay duda de que has logrado mucho durante tu carrera. Considere el SoQ como una oportunidad para resaltar los logros más importantes y las habilidades que mejor le sirven en su función. Esto nos lleva a…

3. Adapte su SoQ al trabajo que está solicitando.

Si solo toma un consejo de este artículo, que sea este. Su SoQ debe adaptarse al trabajo específico que desea obtener.

Debe usar palabras clave de la publicación de trabajo y tocar cada una de las calificaciones principales a través de su lista de logros con viñetas. Básicamente estás diciendo: «Soy la mejor persona para este trabajo porque ya he tenido éxito en lo que necesitas que haga».

4. Centrarse en los resultados.

Una cosa es decir que usted «mejoró las ventas para la región este de la empresa XYZ». Es otra cosa (e increíblemente más poderosa) decir que «aumentó las ventas en un 600 % y se convirtió en el gerente de ventas con mayor recaudación en la historia de la empresa». Si puede, demuestre los resultados tangibles que ha creado para ser un candidato destacado.

5. Usa verbos de acción.

Use una voz activa a lo largo de su currículum, siendo muy directo en su SoQ. Puedes usar palabras como:

• Reducido
• Expandido
• Administrado
• facilitado
• Mejorado
• Creado

6. Use menos palabras para más impacto.

Todos nos hemos visto obligados a leer algo que usaba 400 palabras para comunicar lo que podría haberse hecho en cinco. No seas esa persona. Cuando se trata de su SoQ, piense breve, impactante y al punto.

7. Revisa tu ortografía y gramática.

Entre el corrector ortográfico y programas (gratuitos) como gramaticalmentesu currículum y cualquier otro material que envíe al mundo para representarlo debe estar libre de errores.

Dicho esto, es muy difícil editar tu propio trabajo. Una vez que haya enviado su currículum a través de un programa de gramática, pídale a un amigo que lo revise por usted. Los empleadores quieren saber que sus comunicaciones escritas son sólidas y, si lo contratan, trabaja con gran atención a los detalles.

Plantilla de declaración de calificaciones y ejemplos

Al redactar su SoQ, tenga cuidado de estructurar esta sección correctamente para obtener el máximo efecto. Puede usar la siguiente plantilla de Declaración de calificaciones para alcanzar todos los puntos importantes:

1. Su puesto de trabajo actual o certificación relevante y sus años de experiencia
2. Dos o tres calificaciones y habilidades que posee que lo ayudarían a sobresalir en el puesto deseado
3. Resultados tangibles (con datos) pertinentes a las responsabilidades que tendría en este puesto

Echemos un vistazo a dos SoQ diferentes para la misma persona, un empleado de un centro de llamadas interesado en pasar a un puesto similar en una nueva empresa.

Qué no hacer

• Empleado de call center con experiencia en atención al cliente.
• Responsable de atender las inquietudes de los clientes.
• Habilidades de entrada de datos rápidas y precisas.
• Aplaudido por el buen trabajo.

Qué hacer

• Representante de centro de llamadas orientado a los detalles con más de 7 años de experiencia brindando un excelente servicio al cliente.
• Logré un tiempo de llamada promedio 15% más corto que el promedio del equipo.
• Se volvió a capacitar a los compañeros de trabajo con dificultades, lo que resultó en una disminución del 25 % en las llamadas repetidas.
• Ganó el premio «Mejor tomador de llamadas» durante 15 meses seguidos.

SoQ para situaciones especiales

Una de las preguntas más comunes con respecto a los SoQ es: «¿Qué pasa si estoy al principio de mi carrera o estoy haciendo una transición de carrera y no tengo experiencia demostrada?»

Todo el mundo fue un principiante en algún momento. No hay nada de qué avergonzarse, y probablemente hayas logrado más de lo que crees. Cuando se graduó recientemente y acaba de unirse a la fuerza laboral, es aceptable (y alentador) hablar sobre su educación y cualquier experiencia de pasantía que haya tenido. Un ejemplo de esto podría ser:

• Abogada Comercial graduada Cum Laude de la Universidad XYZ con un GPA de 3.9.
• Experiencia en pasantías en derecho administrativo, transaccional y laboral.
• Asistió a múltiples comparecencias judiciales, incluidas audiencias probatorias.
• Revisó el descubrimiento y ayudó en la preparación de las deposiciones.

A medida que progreses a lo largo de tu carrera, tus viñetas se fortalecerán. Como empleado de nivel medio, discutirá los logros personales en el trabajo y luego, eventualmente, a medida que avance hacia el liderazgo superior, tendrá logros de liderazgo para tocar, no solo lo que logró para usted mismo, sino cómo usted contribuyó a la organización como un todo.

Por supuesto, hay muy pocas personas en la fuerza laboral que sabían lo que querían hacer directamente después de la universidad y han mantenido el rumbo durante una vida profesional de 40 a 50 años. La mayoría de los trabajadores se mudarán a empresas, funciones e industrias completamente nuevas, al menos una vez. Para aquellos que buscan ingresar a un campo completamente nuevo, un SoQ se verá ligeramente diferente.

Un ejemplo de declaración de calificaciones para un individuo que cambia de campo tendrá menos que ver con los logros específicos en la industria que eligen dejar y se centrará más en las habilidades transferibles que atraerán a los reclutadores en la nueva industria. Estas habilidades incluyen (pero no se limitan a):

• Habilidades de liderazgo
• Habilidades de gestión
• Habilidades de trabajo en equipo
• Habilidades de comunicación
• Habilidades para resolver problemas
• Habilidades de gestión de proyectos
• Habilidades interpersonales

Tenga en cuenta que cada una de estas habilidades es importante para cualquier industria que pueda imaginar. Si puede demostrar que ha demostrado estas habilidades en otro entorno, aumenta su confianza en su capacidad para desempeñarse bien en una nueva situación.

Use una declaración de calificaciones para destacarse de otras aplicaciones

Solicitar puestos de trabajo puede ser una tarea desalentadora incluso para las personas más calificadas. Afortunadamente, usar una Declaración de calificaciones sólida y bien escrita al comienzo de su currículum puede ayudarlo a sobresalir.

Publicado originalmente el 1 de abril de 2022 a las 7:00:00 a. m., actualizado el 5 de abril de 2022